Menu
Producenci
Szafy do biura
Organizacja dokumentacji w firmie, urzędzie czy placówce medycznej wymaga sprawdzonych i trwałych rozwiązań. Nasze szafy na akta to solidne produkty wykonane z wysokiej jakości stali, które zapewniają bezpieczne przechowywanie dokumentów przez wiele lat. W ofercie znajdziesz zarówno pojedyncze szafki na akta do małego gabinetu, jak i kompleksowe wyposażenie dużych kancelarii i archiwów. Szafy na akta doskonale uzupełniają nasze regały do archiwum oraz regały do biura, tworząc kompletny system przechowywania dokumentów.
Szafa na akta osobowe – ochrona danych zgodna z RODO
Przechowywanie wrażliwych danych pracowników i klientów to obowiązek każdego przedsiębiorcy. Nasza szafa na akta osobowe wyposażona jest w atestowane zamki cylindryczne lub szyfrowe, które skutecznie blokują dostęp osób nieupoważnionych. Wszystkie modele spełniają wymagania stawiane przez przepisy RODO, dając pewność prawidłowego zarządzania dokumentacją kadrową i finansową. Szafy aktowe stanowią element szerszej oferty szaf metalowych, w której znajdziesz również szafki ubraniowe BHP.
Metalowe szafy aktowe na dokumenty i segregatory
Szafy metalowe na akta to najchętniej wybierane rozwiązanie w biurach, kancelariach i urzędach. Stal odporna jest na uszkodzenia mechaniczne, wilgoć i duże obciążenia – istotne cechy przy przechowywaniu setek segregatorów i teczek. W odróżnieniu od szaf z półkami z płyty meblowej, metalowa szafa aktowa zachowuje swoje właściwości przez dekady bez ryzyka odkształceń czy pęcznienia.
Jak wybrać odpowiednią szafę na akta?
Wybierając szafę na dokumenty, warto wziąć pod uwagę kilka istotnych czynników:
- liczbę przechowywanych segregatorów,
- rodzaj zamka
- wymiary dostępnej przestrzeni
- czy szafa będzie służyć do przechowywania danych osobowych.
W razie wątpliwości chętnie doradzimy – skontaktuj się z naszym działem obsługi klienta. Zachęcamy też do zapoznania się z pełną ofertą regałów magazynowych oraz pojemników plastikowych, które świetnie sprawdzają się jako uzupełnienie systemu archiwizacji.
Najczęściej zadawane pytania o szafy na akta
Czym różni się szafa na akta metalowa od drewnianej?
Szafa metalowa na akta jest bardziej odporna na wilgoć, odkształcenia mechaniczne i duże obciążenia niż szafa z półkami z płyty meblowej. Dzięki temu jest trwalsza i lepiej nadaje się do długoterminowego przechowywania dokumentów w biurach, urzędach i archiwach.
Czy szafa na akta osobowe musi spełniać wymogi RODO?
Tak. Zgodnie z przepisami RODO (art. 32), administrator danych jest zobowiązany do wdrożenia odpowiednich środków technicznych chroniących dane osobowe. Szafa na akta osobowe powinna być wyposażona w zamek uniemożliwiający dostęp osobom niepowołanym.
Ile segregatorów mieści standardowa szafa aktowa?
Pojemność szafy na akta zależy od jej wysokości i liczby półek. Typowa szafa dwudrzwiowa o wysokości 185–200 cm z 4–5 półkami mieści od 60 do ponad 100 segregatorów formatu A4. Szafki aktowe jednodrzwiowe lub niższe modele oferują pojemność 20–40 segregatorów. Dokładne dane znajdziesz w opisach poszczególnych produktów.